Businessplan -D-
Die Präsentation
Vor der Präsentation Ihres Konzeptes sollten Sie eine Generalprobe einlegen.
Tragen Sie Leuten Ihres Vertrauens Ihr Konzept vor. Testen Sie gemeinsam Ihr Konzept und versuchen Sie entstehende Missverständnisse auszuräumen und Lücken zu schließen.
1. Vor der Konzeptpräsentation
Überlegen Sie genau, was Sie mit der Präsentation erreichen wollen. Wollen Sie nur informieren, oder wollen Sie von Ihren Zuhörern konkrete Reaktionen oder Entscheidungen?
Fragen Sie sich, wann die Präsentation ein Erfolg ist.
Informieren Sie sich über die Teilnehmer, deren Hintergrund, ihren Informationsstand und Interessen.
Bauen Sie eine klare Gliederung auf, die mit einer Einführung und der Schilderung der Ausgangslage beginnt und mit der Festlegung der weiteren Vortragsschritte endet.
Bemühen Sie sich bei Ihren Schaubildern um ein einheitliches Format und überfrachten Sie die Schaubilder nicht.
Denken Sie an die Logistik (Laptop, Beamer, Stifte, Folienstifte, Overheadprojektor etc.).
Versuchen Sie, bereits im Vorfeld mit den Teilnehmern Ihrer Präsentation ins Gespräch zu kommen. Sie erhalten dabei in der Regel wertvolle Informationen über die Erwartungshaltung Ihrer Zuhörer. Sie ersparen sich damit unliebsame Überraschungen während Ihres Vortrages.
2. Während der Konzeptpräsentation
Machen Sie vorher ausreichend „Trockenübungen“, jedoch nicht so, dass Sie Ihre Präsentation auswendig herunterbeten. Ebenso wenig sollten Sie komplette Sätze ablesen. Notieren Sie höchstens Stichwörter auf einen Handzettel.
Machen Sie am Anfang Ihrer Präsentation klar, was Ihr Ziel ist und wie lange Sie dafür brauchen werden. Halten Sie sich im Weiteren an Ihrer Ziel- und Zeitvorgabe.
Klären Sie im Vorfeld die Spielregeln während des Vortrages. Sind Zwischenfragen erlaubt oder werden alle Fragen am Ende beantwortet.
Führen Sie Ihre Zuhörer durch die Präsentation. Nutzen Sie dabei Schaubilder als visuelle Hilfen, und suchen Sie nach flüssigen Übergängen zwischen den einzelnen Schaubildern.
Halten Sie Augenkontakt zu Ihrem Publikum, und prüfen Sie deren Reaktion. Passen Sie Ihre Präsentation gegebenenfalls an, d.h. beschleunigen oder verlangsamen Sie, und klären Sie Zwischenfragen.
Beenden Sie Ihre Präsentation mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Punkte.
3. Nach der Konzeptpräsentation
Fertigen Sie ein Ergebnisprotokoll an, das Sie allen Teilnehmern schicken.
Bitten Sie Ihre Zuhörer um ein Feedback.
Fordern Sie von den Zuhörern eine rasche Entscheidung (max. innerhalb von 2. Wochen).
